Information sur le métier : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET ASSISTANTE DE DIRECTION dans un service de formation (université)


Secteur d'activité : Enseignement-Formation

Centre d'intêrets : gérer, organiser

Formation requise :

Descriptif métier : • Instruire et préparer les dossiers, suivre l’application des décisions
• Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
• Elaborer des courriers, notes administratives, comptes-rendus de réunion, et différents documents de Communication
• Contrôler les documents soumis à la signature de la direction
• Assister et conseiller les directeurs de département, les représentent à leur demande auprès des différents interlocuteurs ,
• Coordonner l’équipe de travail du département ,
• Gèrer les concours d’entrée du département ,
• Accueillir, conseiller, orienter et suivre les candidats de formation continue.
• Appliquer et faire appliquer les directives et instructions
• Effectuer les différents budgets du département, suivre les budgets et réaliser les comptes financiers pour un CFA (Centre de Formation d’Apprentis).
• Gèrer les moyens logistiques de la structure
• Favorise la circulation de l’information interne et assure la diffusion externe.

Activités complémentaires

• Encadrement des étudiants par groupe de projet au sein de formations
• Encadrement d’apprentis de Licence professionnelle en projet tutoré



Conditions de travail :
1. Statut/ Cadre d’activité

Responsable administrative sur contrat (non fonctionnaire)
Formation universitaire.

2. Intérêt/ avantages du métier
Travail varié, non redondant
Indépendance dans le travail
Prise d’initiative

3. Contraintes du métier
Obligation de savoir gérer les imprévus et urgences
Travail qui exige une polyvalence
Travail qui demande de la disponibilité

4. Salaire
Environ 24.000¤/ an




Pré-requis :
1. Principales compétences et qualités nécessaires
Avoir de la rigueur
Savoir communiquer avec qui que ce soit
Savoir collaborer avec vos responsables
Etre disponible et discret
Ne pas oublier que nous proposons mais que c’est le responsable qui décide.

2. Ne faites surtout pas ce métier si

Vous n’avez pas de rigueur.
Vous n’êtes pas « administratif »(rigueur dans la gestion des dossiers)
Vous ne savez pas gérer plusieurs dossiers à la fois




Perspectives : L’évolution des nouvelles technologies de plus en plus rapide ont empêché beaucoup de créations d’emplois administratifs puisque la plupart des responsables travaillent maintenant avec les Nouvelles Technologies à l’instant T, sans secrétaire ou assistante.


Evolutions / Réorientations : Directeur administratif


Accès / Formation requise : Accès par concours ou sur recrutement sur contrat spécifique.
La personne ayant rempli cette fiche avait les diplômes suivants :
1998 IUP des métiers de la Formation continue - Titre d’ingénieur Maître
1996 DUEGE - mention Bien - IAE de LILLE
BTS Action Commerciale
BAC D



Témoignage : Accès par concours ou sur recrutement sur contrat spécifique.
La personne ayant rempli cette fiche avait les diplômes suivants :
1998 IUP des métiers de la Formation continue - Titre d’ingénieur Maître
1996 DUEGE - mention Bien - IAE de LILLE
BTS Action Commerciale
BAC D



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